Формирование системы управления проектами и ресурсами (ERP)

Формирование и адаптация проектной методологии, а также внедрением системы управления проектами и ресурсами, чтобы оптимизировать коммуникацию, улучшить отслеживание проектов и повысить сотрудничество между подразделениями.

Организация: American International University (март 2023 – сентябрь 2024)
Моя роль: Проектные методолог / Руководитель проекта
Результаты проекта:

Разработаны и внедрены стандарты процедур, шаблоны, чек-листы и руководств по управлению проектами
Успешная миграция всех операций на новую платформу управления проектами, стандартизация проектной деятельности Университета.
Разработал систему управления ресурсами, позволяющую отслеживать их доступность и распределение между проектами. Появилась возможность планировать человеческие и материальные ресурсы (аудитории, оборудование и тд), избегая перегрузок и обеспечивая равномерное распределение задач.
Достигнута синхронизация всех функциональных отделов Университетов и сокращение времени выполнения проектов на %12.
Обучено более 200 сотрудников, что привело к плавному внедрению и эффективному использованию новой системы.
Получены положительные отзывы от пользователей AIU об улучшенной эффективности рабочих процессов.

Обязанности и результаты:

Оценка потребностей и анализ коммуникационных пробелов: Выявил проблемы коммуникации и сотрудничества в подразделении Campus Safety and Facilities.
Создание и управление пула ресурсов: разработал пул ресурсов, чтобы обеспечить возможность планировать человеческие и материальные ресурсы, избегая перегрузок и обеспечивая равномерное распределение задач.
Стратегия коммуникации и сотрудничества: Разработал комплексную стратегию для улучшения коммуникации и сотрудничества внутри подразделения, внедрив систему единых чатов в Teams и инструмент Loop от майкрософт
Внедрение системы управления календарем школы: Курировал выбор и внедрение системы управления школьным календарем.
Платформа управления знаниями и сотрудничества: Внедрил базу знаний и обучения в Confluence , как центральный узел для обмена информацией и сотрудничества.
Обучение и управление изменениями: Проводил обучение персонала новым инструментам и процессам

Создание центра знаний: внедрение корпоративной базы знаний и создание Wiki

Цель проекта: Создание централизованной системы управления знаниями в форме корпоративной базы данных для AIU.
Результаты проекта: Успешно внедрена комплексная корпоративная база данных в AIU.
Обязанности и результаты:

Оценка потребностей: Провел оценку существующих практик управления знаниями.
Проектирование базы данных: Возглавил проектирование и разработку корпоративной базы знаний.
Обучение пользователей и передача знаний: Разработаны и проведены обучающие сессии для преподавателей, сотрудников и администраторов по эффективному использованию новой системы управления знаниями. Это включало создание руководств для пользователей, учебных пособий и предоставление постоянной поддержки для успешного обмена знаниями и поиска информации.

Заключение:

Руководя этим проектом, я сыграл ключевую роль в создании центрального хранилища организационных знаний для AIU, содействии обмену знаниями и предоставлении персоналу университета возможности работать более эффективно.

Вернуться назад

Портфолио Проекто

Следующий проект

Программа образования Свердловской области

Буду рад обсудить детали сотрудничества:

E-mail: chumichov@gmail.com
Тел/WhatsApp: +7 982 667 8202