Название организации: Министерство культуры России ****и Росконцерт (2017-2019)
Подход/методология: Традиционная
Размер команды: 8-10
Бюджет: 5-10 млн долларов США
Веб-страница: https://tchaikovskycompetition.com/en/
Описание: Запуск и управление двумя масштабными мероприятиями: Международный музыкальный конкурс имени П. И. Чайковского (2018) и Международный конкурс имени Рахманинова (2019). Тщательное планирование, реализация и контроль логистики международных мероприятий, обеспечение бесперебойной координации и успешных результатов.
Цель проекта: Тщательное планирование, реализация и контроль логистики международных мероприятий, обеспечение бесперебойной координации и успешных результатов путем привлечения международных талантов и содействия совершенству в музыкальном исполнении.
Результат проекта: Международный музыкальный конкурс имени Чайковского был запущен с исключительной реализацией, привлек рекордное количество участников, обеспечив безупречный конкурсный опыт и получив широкое признание посетителей, исполнителей и музыкального сообщества. Достигнута высокая удовлетворенность заинтересованных сторон с 25 миллионами просмотров и 30 000 посетителей.
Моя роль: Координатор проекта
Обязанности и результаты:

• Стратегическое планирование и бюджетирование: сотрудничал с заинтересованными сторонами для разработки всеобъемлющего плана проекта, описывая формат конкурса, логистику, сроки и подробный бюджет. Обеспечил необходимое финансирование и обеспечил эффективное распределение ресурсов на протяжении всего жизненного цикла проекта.
• Международная координация: руководил командой проекта для общения и сотрудничества с международными участниками, судьями и партнерскими организациями. Управлял визовыми заявлениями, организовывал поездки и обеспечивал четкие протоколы общения в разных часовых поясах и на разных языках.
• Управление площадками и логистика: курировал выбор и бронирование площадок для выступлений, тренировочных площадок и размещения участников. Тщательно планировал логистику для прибытия участников, отъезда, транспортировки и потребностей в оборудовании.
• Управление мероприятиями и их проведение: управлял командой сотрудников и волонтеров для обеспечения бесперебойного проведения всех мероприятий соревнований. Это включало управление сценой, координацию звука, видео и освещения, а также тщательное внимание к деталям для проведения соревнований мирового класса.
• Маркетинг и связи с общественностью: разрабатывал и реализовывал комплексную маркетинговую стратегию для продвижения соревнований по всему миру, привлекая высококлассных участников и создавая значительное освещение в СМИ.
• Управление рисками и планирование на случай непредвиденных обстоятельств: выявлял потенциальные риски, связанные с масштабным мероприятием, и формулировал упреждающие стратегии смягчения. Разрабатывал четкие планы действий на случай непредвиденных обстоятельств для устранения непредвиденных обстоятельств и обеспечения бесперебойной работы соревнований.

Цель проекта: Повысить административную эффективность путем повышения осведомленности и образования в области ИИ через AI Expo, а также внедрить инструменты ИИ для оптимизации рабочих процессов и процессов в организации.
Результат проекта:

• Организовал очень успешную AI Expo, которая привлекла более 460 участников, включая административный персонал, преподавателей и внешних гостей.
• Повысил уровень грамотности в области ИИ среди административных групп и продемонстрировал практическое применение инструментов ИИ для повышения эффективности на рабочем месте.
• Успешно внедрил инструменты ИИ, которые улучшили административные операции, что привело к улучшению автоматизации задач и более эффективному управлению рабочими процессами.

Моя роль: Ведущий организатор и менеджер проекта
Обязанности и достижения:

• Возглавил планирование, координацию и проведение AI Expo, включая управление логистикой мероприятий, координацию поставщиков, привлечение докладчиков и управление посетителями.
• Курировал контент для выставки, чтобы продемонстрировать возможности и преимущества инструментов ИИ, специально адаптированный под потребности административного персонала.
• Обучил персонал использованию недавно представленных инструментов ИИ, уделив особое внимание тому, как они могут повысить эффективность рабочих процессов и административных процессов.
• Сотрудничал с кросс-функциональными командами для определения ключевых областей, где могут применяться инструменты ИИ, обеспечивая надлежащую интеграцию с существующими системами.
• Провел последующие оценки использования внедренных инструментов ИИ, что привело к повышению эффективности и улучшению автоматизации задач в административных операциях.

Вывод: Выставка AI Expo не только повысила осведомленность о потенциале ИИ в организации, но и привела к практическому внедрению инструментов ИИ, что значительно повысило административную эффективность. Мое руководство в организации выставки и внедрении ИИ оказалось решающим для достижения как образовательного, так и операционного успеха.